隐私政策

usaxfs隐私声明

  1. 我们是谁
    1. 在USTAXFS，我们非常重视您的隐私. 本隐私声明解释我们收集您的个人资料, 我们如何收集，为什么收集, store, 使用和分享您的个人资料, 您在个人资料方面的权利，以及如何与我们联系或提出投诉. 按“个人资料”划分, 我们指的是与您个人有关并告诉我们有关您的信息.
    2. 本隐私声明适用于以下实体:
      • US Tax & 澳门新葡新京官方公司. (在美国注册的公司);
      • US Tax & 澳门新葡新京官方集团有限公司(一家在英格兰和威尔士注册的公司);
      • US Tax & 澳门新葡新京官方中东有限公司(在瑞士注册的公司);
      • US Tax & Financial 服务 Sarl (a company registered in Switzerland); and
      • US Tax & 澳门新葡新京官方有限公司(在英格兰和威尔士注册的公司).
    3. 参考文献 to ‘we’, ‘us’ or ‘our’ in this privacy notice are references to the companies noted above.
  2. 数据保护基础
    1. 本隐私声明适用于我们对以下个人数据的处理:
      • 位于英国的个人, 瑞士和欧盟, regardless of where the processing takes place; and
      • 如果处理在英国或瑞士进行，则位于世界任何地方的个人.
    2. 当我们处理这些个人的个人数据时, 我们受这些司法管辖区的数据保护法监管, and we are responsible as ‘controller’ of that personal data for any processing undertaken by us or our staff for the purposes of those laws.
    3. 我们收集的个人资料, 以及我们如何利用它, 取决于我们和你的关系. 因为这个原因, 本隐私声明区分我们的客户(第3条), 我们的联系人(第4节), 我们的供应商(第5条)和求职者(第6条). 请务必阅读私隐声明中与您有关的部分.
    4. 根据数据保护法, 我们只会在获得许可的情况下使用您的个人资料, 例如:
      • 你在哪里表示同意
      • For the performance of our contract with you or to take steps at your request before entering into a contract
      • 遵守我们的法律和监管义务
      • 为了我们或第三方的合法利益.

      合法利益是指我们出于商业或商业原因使用您的数据, 只要你自己的权利不凌驾于此.

      我们将在下文第3、4、5及6节解释我们使用您个人资料的原因.

  3. 客户(包括现在的、潜在的和以前的客户)
    1. 我们收集的有关您的个人资料
      我们收集的有关您的个人资料一般由您提供，可能包括:

      • 姓名、出生日期、性别、联络资料(电话号码、电邮地址、澳门新葡新京官方地址)
      • 有关你的生活安排、婚姻状况及受养人的资料
      • 识别号码(唯一纳税人参考号、国民保险号、社会保险号)
      • 银行账户详细信息和账单信息
      • 您的国籍、出生地、居住地、移民身份等信息
      • 有关您的财务状况的信息，例如您的收入(包括利息收入), 投资收入, 养老金, 版税, alimony, 好处, 继承), 费用/支出, 收益/损失, assets and trusts; and gifts you have made or received
      • 有关纳税、减免、津贴、扣除、豁免的信息
      • 你的职业信息(包括就业情况), 自雇及合伙)及有关入息, 好处, 付款及开支
      • 有关您所拥有的出租物业及出售不动产及其他资产的资料
      • 澳门官方老葡京您如何使用我们的网站(来自cookie)、IT、通信和其他系统的信息.

      在极少数情况下, 这将包括有关你的种族或民族出身的信息, 政治观点, 宗教或哲学信仰, 工会会员资格, 性生活或性取向或你的健康. This is known as ‘special category personal data’ and we will process it only with your explicit consent.

    2. 我们如何及为何使用您的个人资料
      • 目的:
        • 与您联系和沟通
        • 为您提供我们的服务
        • 管理付款和收取费用
      • 我们的原因:
        • For the performance of our contract with you or to take steps at your request before entering into a contract
        • 为了我们或第三方的合法利益
      • 目的:
        • 提供监管机构提供的信息
        • 检查和验证您的身份，并遵守我们的专业, 法律和监管义务，包括与洗钱有关的义务
        • 审计提供审计所需要的或与审计有关的信息, 规管机构的查询或调查
        • 获得法定回报
      • 我们的原因:
        • 遵守我们的法律和监管义务
      • 目的:
        • 记录结果措施并确保业务政策得到遵守.g. 有关保安及互联网使用的资料
        • 出于操作原因, 如保持和提高效率和培训, 管理我们的业务, 物理和信息安全
      • 我们的原因:
        • 为了我们或第三方的合法利益
      • 目的:
        • 更新和加强我们的客户记录
      • 我们的原因:
        • For the performance of our contract with you or to take steps at your request before entering into a contract
        • 遵守我们的法律和监管义务
        • 为了我们或第三方的合法利益
      • 目的:
        • 让您随时了解我们认为您会感兴趣的新闻和其他事项
      • 我们的理由:
        • 为了我们或第三方的合法利益
    3. 我们与谁共享您的个人数据
      1. 我们通常会将您的个人资料分享给:
        • 我们的美国和瑞士分支机构在必要时向您提供我们服务的某些方面
        • The IRS, HMRC and any other relevant tax authority in connection with the submission of your tax returns and related communications
        • CCH Inc., which provides and hosts the CCH Axcess software application we use to prepare your US tax returns
        • Initor商业解决方案有限公司(Initor), 我们与一家英国公司合作, 有时, 分包我们提供的服务. Initor将把这项工作转包给其附属公司, Unison全球联盟私人有限公司(Unison). Both Initor and Unison are subject to contractual obligations to treat all your personal data supplied by us as confidential and to other contractual obligations required by the UK GDPR and EU GDPR to safeguard your personal data
        • Campaign Monitor为我们分发新闻澳门新葡新京官方和其他宣传材料.  Campaign将其中一些工作转包给英国和美国的其他公司
        • Salesforce英国有限公司, 哪个为我们的联系人提供了数据库管理工具, 客户和潜在客户
        • 我们的顾问和服务提供商，包括会计师, lawyers, 保险公司, 我们的银行, 支付服务提供商, 营销机构, 网站主机或基于云的数据库
        • 执法机构和监管机构遵守我们的法律和监管义务
        • 我们部分或全部业务的潜在买家，或在重组期间的潜在买家.  通常, 信息将被匿名处理, 但这并不总是可能的, 然而, 信息的接收方将受保密义务的约束
        • 我们将业务转让或转让给的任何第三方.
    4. 信息是否必须由你提供，如果是，为什么?
      The provision of your personal data is necessary primarily to enable us to provide you with our services. 我们不要求您向我们提供您的个人资料，但如果您选择不提供, 这可能会影响我们向您提供部分或全部服务的能力.
    5. 我们会保留你的个人资料多久
      我们保留您的个人资料的时间不会超过收集目的所需的时间. 一般, this will be for seven years after you cease to be a client unless a longer period is required by law, 或者我们需要更长的时间来回答任何问题, 您或代表您提出的投诉或索赔.当不再需要保留您的个人数据时，我们将对其进行匿名化处理或安全删除.
  1. 联系人
    本节适用于个人，如当前, 潜在客户和以前的客户, legal and business advisers and other third parties who form part of our network of business contacts.

    1. 我们收集的有关您的个人资料
      我们收集的有关您的个人资料, 直接或间接, 存储在我们的客户关系管理系统中，可能包括

      • 你的名字, 职称, 雇主机构及联络资料(电话号码), 电子邮件地址, 邮政地址)
      • 你的商业利益
      • 有关我们与您的联系和沟通的信息
    2. 我们如何及为何使用您的个人资料我们将这些资料用于:
      • 管理和维护我们与您的关系，包括通过营销沟通, 会议及活动
      • 发展我们的业务，包括提供和接受推荐

      我们这样做:

      • 为了我们或第三方的合法利益.
      • 在适用法律要求的情况下，征得您的同意
    3. 我们与谁分享你的个人数据
      • 我们的美国和瑞士分公司
      • 它为我们分发新闻澳门新葡新京官方和其他宣传材料.
      • Salesforce英国有限公司, 哪个为我们的联系人提供了数据库管理工具, 客户和潜在客户
      • 我们的顾问和服务提供商，包括营销机构, 网站主机或基于云的数据库
      • 执法机构和监管机构遵守我们的法律和监管义务
      • 我们部分或全部业务的潜在买家，或在重组期间的潜在买家.  通常, 信息将被匿名处理, 但这并不总是可能的, 然而, 信息的接收方将受保密义务的约束
      • 我们将业务转让或转让给的任何第三方.
    4. 信息是否必须由您提供
      You do not have to provide us with your personal data for the purposes referred to in this section but we will not be able to communicate with you without it.If you do not want to receive any marketing material from us you can object and we will cease marketing communications within a reasonable time.如果您已同意接收电子营销材料, you can withdraw your consent and we will cease electronic marketing communications within a reasonable time.
    5. 我们一般会保存你的个人资料多久, we will keep your personal data for as long as we have a relationship with you or your organisation unless we need the information for longer to comply with our legal obligations or to exercise or defend our legal rights.当不再需要保留您的个人数据时，我们将对其进行匿名化处理或安全删除.
  2. 供应商
    本节适用于为我们的供应商工作或本身就是我们供应商的个人.

    1. 我们收集的有关您的个人资料
      • 你的名字, 职称, 雇主机构及联络资料(电话号码), 电子邮件地址, 邮政地址)
      • 信息，使我们能够检查和验证您的身份
      • 您的账单、交易和付款信息
      • 使我们能够对您进行信用或其他财务检查的信息
      • 供应商历史.

      这些信息大部分将由你或你的雇主提供.

    2. 我们如何及为何使用您的个人资料我们将这些资料用于:
      • 与你或你的雇主沟通
      • Administer our accounts with you or your employer regarding the provision of goods and services to us.

      我们这样做:

      • For the performance of our contract with you/your employer or to take steps at your/their request before entering into a contract
      • 为了我们或第三方的合法利益.
    3. 我们与谁共享您的个人数据
      一般, 除了我们的员工和您的雇主机构外，我们不会与任何人分享您的信息.However, 如果适用法律要求，我们将与执法部门或其他当局共享个人数据.
    4. 信息是否必须由你提供，如果是，为什么?
      Without your personal data we may be unable to contract with you/your employer for the supply of products or services. 提供您的财务信息对于我们之间的付款是必要的.
    5. 我们会保留你的个人资料多久
      一般, we will keep your personal data for seven years after the end of our contractual relationship with you/your employer unless we need the information for longer to respond to any questions, 您或代表您提出的投诉或索赔.当不再需要保留您的个人数据时，我们将对其进行匿名化处理或安全删除.
  3. 求职者
    1. 我们收集的有关您的个人资料
      • 你的名字, 出生日期, 性别及联络资料(包括电话号码), 电邮地址及澳门新葡新京官方地址)
      • 你的资历、工作经历和其他信息都包含在你的简历中
      • 参考文献
      • 您提供的其他个人资料.

      我们从您那里收集大部分信息，但我们也可能从职业介绍所收集信息, 以前的雇主, 教育机构, 其他推荐人以及LinkedIn等公开信息来源.

    2. 我们如何及为何使用您的个人资料
      We use your personal data to assess your suitability for a job and to contact you in relation to that job. 我们这样做:

      • 在签订合同前按你的要求采取步骤
      • 为了我们或第三方的合法利益.
    3. 我们与谁分享您的个人资料?我们可能会分享您的资料:
      • 在合适的地方找职业介绍所, 以前的雇主, 教育机构和裁判
      • 根据适用法律的要求，与执法机构或其他权威机构合作.
    4. 信息是否必须由你提供，如果是，为什么?
      没有您的个人资料，我们将无法考虑您的工作申请.
    5. 我们会保留你的个人资料多久
      We will keep your personal data for a maximum of two years from the date when you first contact us in relation to a job.如果你被录用了, 您的个人资料将按照我们的员工私隐声明保存. 当不再需要保留您的个人数据时，我们将对其进行匿名化处理或安全删除.
  4. 将您的个人资料转移至英国或瑞士境外
    1. 为您提供我们的服务, 有时我们有必要在英国或瑞士以外的地区共享您的个人数据.
    2. 为了遵守英国和瑞士的数据保护法，我们将只进行这些转移
      • Where the UK and/or Swiss governments have decided the recipient country ensures an adequate level of protection for personal data (known as an ‘adequacy regulation’)
      • Where the recipient individual or organisation has entered into a contract containing terms approved by the EU/UK/Switzerland in which they agree to protect your privacy rights (known as ‘Standard Contractual Clauses’); or
      • 得到你的明确同意.
    3. 当我们需要将您的个人资料转移到海外时，我们会这样做:
      • 在我们的瑞士子公司的情况下，受英国充足性监管
      • 在我们的英国子公司的情况下，受瑞士充足性监管
      • 在我们美国子公司的案例中，美国国税局和CCH公司.，征得你的明确同意
      • 就Unison而言，受标准合同条款的约束.
  5. 你的权利
    您拥有以下权利，您可以免费行使这些权利.

      • 查阅:有权获得你的个人资料副本
      • 更正:要求我们更正您个人资料中的任何错误的权利
      • 被遗忘:在某些情况下，您有权要求我们删除您的个人数据
      • Restriction of Processing: the right to require us to restrict processing of your personal data – in certain circumstances, 例如，如果你质疑数据的准确性
      • 资料可携性:接收您提供给我们的个人资料的权利, 在一个结构化的, 常用的, 和机器可读的格式和/或传输数据给第三方-在某些情况下
      • 反对:反对的权利
        • 在任何时候，您的个人数据被处理用于直接营销目的
        • 在某些其他情况下，我们将继续处理您的个人数据, 例如，为了我们的合法利益而进行的处理
      • Not to be subject to automated individual decision-making: the right not to be subject to a decision based solely on automated processing (including profiling) that produces legal effects concerning you or simiilarly significantly affects you
  • 有关这些权利的进一步信息, 包括它们适用的情况, 请与我们联系或参阅英国信息专员办公室(ICO)的相关指导。,瑞士联邦数据保护和信息专员或, 如果你住在欧盟或欧洲经济区, 您当地的监管机构.
  • 如果你想行使这些权利，请
    • 给我们发电子邮件-我们的联系信息，见 如何联络我们 below
    • 让我们有足够的信息来确认你
    • 告诉我们你想要行使什么权利以及你的要求所涉及的信息.
  • 保障你的个人资料安全
    我们有适当的保安措施，以防止个人资料意外遗失, 或非法使用或访问. We use secure cloud-based databases for storing personal data which can be accessed only by authorised employees, 与我们签订合同并受保密义务约束的顾问或承包商.
  • 如何抱怨我们希望我们能够解决您对我们使用您的信息可能提出的任何疑问或关切, see 如何联络我们 below.The UK GDPR gives you the right to lodge a complaint with the Information Commissioner who may be contacted at http://ico.org.uk/concerns 或致电0303 123 1113查询.The Swiss Data Protection Act gives you the right to lodge a complaint with the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner who may be contacted by telephone on +41 (0)58 462 43 95.如果你在欧盟或欧洲经济区生活或工作，你也可以向当地的监管机构投诉.
  • 本隐私声明的变更
    我们可能会不时更改此隐私声明，因此请定期查看.
  • 如何联络我们Please contact us by email if you have any questions about this privacy notice or the information we hold about you, 行使资料保护法所规定的权利或提出投诉.我们的联系方式如下所示.

    更改我们的隐私政策

    该政策于2022年7月19日更新. 我们可以随时修改或修改本隐私声明. We encourage you to periodically review this privacy statement to be informed about how we are protecting your information.

 

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